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会议筹备方案(3)

来源:虽欲从之网   时间: 2019-06-18

  第三,确定与会者并发送通知,要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人,使有关的单位和个人及早作好准备。

  第四,做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的中药治癫痫接待工作,包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

  (2)会议进行阶段

  会议开始后,首先要检查、核对与会人员,特别是立法性质的会议,还要进行代表资格审查,发现问题要采治女性癫痫的医院有哪些治疗方法取措施,妥善安排。

  汇总情况,编写简报。汇总情况包括分组讨论情况,整理提案,送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报,要少而精,供领导掌握会议进程和存在的问题,以便及时部署工作,使威海癫痫病治疗医院会议健康发展。

  做好会议记录,包括大会报告、小组发言等。

  (3)会议的结束阶段

  回收有关文件。根据保密原则,该收回的收回,该汇总的要及时温州治小儿癫痫重点医院汇总。

  整理会议记录。及时整理会议记录,然后根据需要形成决议或会议纪要。

  立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

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